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Staatssekretär Pröll in Tallinn © Valentin Brauneis  - BKA/Valentin Brauneis

Pröll in Tallinn: Österreich und Estland vereinbaren Kooperation für einfachere digitale Behördenwege

Österreich und Estland vertiefen ihre Zusammenarbeit beim sicheren Datenaustausch und bei digitalen Verwaltungsservices. Digitalisierungsstaatssekretär Alexander Pröll hat dazu im Rahmen des Tallinn Digital Summit 2026 gemeinsam mit der estnischen Ministerin für Justiz und Digitales, Liisa-Ly Pakosta, ein Memorandum of Understanding (MoU) unterzeichnet. Die Zusammenarbeit soll Mehrfachmeldungen reduzieren und grenzüberschreitende Behördenwege vereinfachen.

Verwaltung | Digitalisierung

Staatssekretär Pröll in Tallinn © Valentin Brauneis  - BKA/Valentin Brauneis
Once-Only-Prinzip

Einmal melden statt mehrfach nachweisen

Ein Schwerpunkt ist das Once-Only-Prinzip: Daten, die Behörden bereits rechtmäßig vorliegen, sollen bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen für weitere Verwaltungsverfahren genutzt werden können. Im Mittelpunkt stehen der österreichische Digital Austria Data Exchange (dadeX) und die estnische Lösung X-tee auf Basis der X-Road-Technologie.

 

Österreich baut dadeX derzeit zur zentralen Dateninfrastruktur der Verwaltung aus: Register wie Firmenbuch, Grundbuch und Zentrales Melderegister sollen bis Ende 2029 schrittweise angebunden werden.


  • „Österreich steht an einem Kipppunkt. Künstliche Intelligenz wird mitentscheiden, wie leistungsfähig unser Staat und unsere Wirtschaft in Zukunft sind. Eine moderne, vernetzte digitale Verwaltung ist deshalb kein Nebenthema, sondern das Fundament.“
    Staatssekretär Alexander Pröll/ÖVP im Bundeskanzleramt

    Alexander Pröll, LL.M.

    Staatssekretär für Digitalisierung, Verfassung, öffentlichen Dienst, Koordinierung und Kampf gegen Antisemitismus
  • „Unser Grundsatz ist einfach: Die Daten sollen laufen, nicht die Bürgerinnen und Bürger. Was der Staat einmal weiß, soll er nicht ein zweites Mal verlangen. Diesen Weg gehen wir in Österreich mit dadeX konsequent, und mit Estland machen wir ihn europäisch.“
    Staatssekretär Alexander Pröll/ÖVP im Bundeskanzleramt

    Alexander Pröll, LL.M.

    Staatssekretär für Digitalisierung, Verfassung, öffentlichen Dienst, Koordinierung und Kampf gegen Antisemitismus
  • „Europäische digitale Souveränität entsteht nicht durch nationale Insellösungen, sondern durch sichere, vernetzte Systeme. Mit Estland zeigen wir, wie Zusammenarbeit echte Verwaltungsvereinfachung ermöglicht.“
    Staatssekretär Alexander Pröll/ÖVP im Bundeskanzleramt

    Alexander Pröll, LL.M.

    Staatssekretär für Digitalisierung, Verfassung, öffentlichen Dienst, Koordinierung und Kampf gegen Antisemitismus

Digitale Souveränität

Die Kooperation mit Estland setzt den österreichischen Weg zu mehr digitaler Souveränität praktisch um.

Eigene Systeme

Staatliche Kontrolle

Beide Länder setzen beim Datenaustausch auf eigene, staatlich kontrollierte Infrastruktur statt auf Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern.

Europäisch

Gemeinsame Erklärung

Österreich hat im November 2025 die Europäische Erklärung zur digitalen Souveränität initiiert, die von allen 27 EU-Mitgliedstaaten unterstützt wird.

Nachweise

Grenzüberschreitend

Die Absichtserklärung umfasst die Zusammenarbeit beim grenzüberschreitenden Austausch von Nachweisen im Rahmen des Single Digital Gateway der EU.


Gemeinsam voneinander lernen

Estland nimmt im E-Government seit Langem eine Vorreiterrolle in Europa ein. Bei den geplanten europäischen Unternehmens-Wallets rechnet die EU-Kommission für Unternehmen mit Einsparungen von mindestens 150 Milliarden Euro pro Jahr.

  • Benchmark-Platzierung Im aktuellen eGovernment Benchmark der EU liegt Österreich auf Platz 6, bei der mobilen Nutzbarkeit digitaler Verwaltungsservices auf Platz 1.
  • Ziel: Top 3 Erklärtes Ziel ist ein Platz unter den Top 3. Von der estnischen Vorreiterrolle will Österreich dafür lernen.
  • Unternehmens-Wallets Sie sollen Betrieben erleichtern, Identität und Vertretungsbefugnisse digital nachzuweisen und Dokumente sicher auszutauschen.
  • Weitere Themen Geprüft werden Kooperationen bei GovTech, Cybersicherheit, neuen Technologien, industrieller Digitalisierung und intelligenter Mobilität.
  • Unternehmensaustausch Der Austausch zwischen Unternehmen soll gestärkt werden, etwa über Branchenverbände, B2B-Formate und gemeinsame Pilotprojekte.
Staatssekretär Pröll in Tallinn © Valentin Brauneis  - BKA/Valentin Brauneis
Ausblick KI

Auf dem Weg zur KI-Rede

Für Pröll ist die Kooperation ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu einer Verwaltung, die künstliche Intelligenz (KI) sinnvoll einsetzen kann. Der Tallinn Digital Summit steht heuer unter dem Motto How to Thrive in the Agentic Era? Pröll diskutiert am Panel Case Studies from GovTech AI in Action über den praktischen Einsatz von KI in der Verwaltung.

 

Die Erfahrungen aus Tallinn fließen in seine Grundsatzrede zur künstlichen Intelligenz am 19. November ein, in der er skizziert, wie Österreich den Kipppunkt bei KI gestalten will. Bis Mitte 2027 soll zudem eine neue KI-Strategie vorliegen.