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KI im elektronischen Akt (ELAK)

Der elektronische Akt ist ein zentrales Arbeitsinstrument der Verwaltung. KI kann Bedienstete bei der Bearbeitung von Akten unterstützen, indem sie Inhalte aus Dokumenten analysiert, Informationen strukturiert darstellt und relevante Inhalte hervorhebt. Dadurch lassen sich Akten schneller erfassen und Arbeitsprozesse rund um Dokumente effizienter gestalten.

Mission

  • Digitale Aktenarbeit verbessern

  • Dokumentenzugriff vereinfachen

  • Informationsflüsse strukturieren

  • Prozesse im Akt unterstützen

Ziele

  • Inhalte gezielt erschließen

  • Dokumente effizient analysieren

  • Akten übersichtlich darstellen

  • Bearbeitung deutlich beschleunigen

Handshake Digitale Kompetenzen
KI hilft bei der Analyse von Dokumenten

Intelligente Unterstützung bei der Aktenarbeit

Elektronische Akten enthalten häufig umfangreiche Dokumente und Informationen. KI kann dabei unterstützen, Inhalte schneller zu erfassen und relevante Informationen innerhalb von Dokumenten zu identifizieren.

 

Dadurch erhalten Bedienstete einen besseren Überblick über Akteninhalte und können Informationen effizienter auswerten und weiterverarbeiten.

Funktionen von KI im elektronischen Akt

KI kann die Arbeit mit elektronischen Akten erleichtern und Bedienstete bei der Analyse und Verarbeitung von Dokumenten unterstützen.
  • Akten verstehen Dokumente können schneller erfasst werden. Wichtige Inhalte werden hervorgehoben.
  • Information filtern Relevante Inhalte können aus umfangreichen Dokumenten identifiziert werden. Das erleichtert die Arbeit mit großen Aktenbeständen.
  • Dokumente strukturieren Informationen werden übersichtlich dargestellt. Dadurch wird die Orientierung innerhalb eines Akts verbessert.
  • Arbeit vorbereiten KI unterstützt bei der Vorbereitung von Arbeitsschritten. Inhalte können schneller ausgewertet werden.
  • Übersicht behalten Bedienstete erhalten schneller einen Überblick über umfangreiche Akteninhalte.

Großer Nutzen für alle

Der Einsatz von KI im elektronischen Akt unterstützt Bedienstete bei der Dokumentenarbeit und verbessert den Umgang mit umfangreichen Aktenbeständen.

Nutzen für Bedienstete

  • Schnellere Analyse von Dokumenten

  • Besserer Überblick über Akten

  • Unterstützung bei der Informationsauswertung

  • Effizientere Bearbeitung von Vorgängen

Nutzen für Bürgerinnen und Bürger

  • Schnellere Bearbeitung von Verfahren

  • Klarere Aufbereitung von Informationen

  • Verbesserte Servicequalität

Nutzen für die Verwaltung

  • Effizientere Dokumentenprozesse

  • Bessere Nutzung vorhandener Akten

  • Unterstützung digitaler Arbeitsabläufe

  • Modernisierung der Aktenbearbeitung

Handshake Digitale Kompetenzen
KI erleichtert die Arbeit mit großen Dokumentmengen

Dokumente effizient auswerten

KI kann Inhalte aus elektronischen Akten analysieren und strukturieren. Dadurch lassen sich relevante Informationen schneller erkennen und zusammenstellen.

 

Die Technologie unterstützt Bedienstete bei der Arbeit mit umfangreichen Dokumenten und erleichtert die Auswertung komplexer Akteninhalte.